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Objetivos atingidos pela ASBAC São Paulo 2007-2008
publicado em 5 de setembro de 2009
 

Objetivos Atingidos pela Asbac São Paulo em 2007

  • Aprovação do Estatuto adaptado ao Novo Código Civil
  • Redução da Folha de Pagamentos em até 20%.
  • Execução dos Balancetes e Demonstrativos em dia, contabilizando até dia 15 do mês corrente o balancete do mês anterior, possibilitando acompanhamento e apoio do Conselho Fiscal.
  • Obtenção de superavit no Balanço de Dezembro, saindo de déficit de R$98 mil, em 2006, para superavit de R$25 mil.
  • Realização de Agenda de Atividades, destacando-se a Festa de Fim de Ano e o jogo amistoso com a equipe dos masters da seleção brasileira, o Milionários F.C.
  • Implantação de Aulas de Dança de Salão no prédio do BC a R$40,00 (associados) e R$50,00 (não associados), com descontos sobre preço de R$80,00 para aulas na Cia Terra de Dança de Salão.
  • Implantação do Sorteio regular de ingressos de teatro e shows.
  • Contratação de bibliotecária para reorganização da Biblioteca e Clube do Vídeo, em outubro de 2007.
  • Reforma do Poço artesiano no Clube.
  • Reajuste do teto das contribuições dos associados a partir de novembro, defasada havia 14 anos, de R$50,00 para R$80,00, e das contribuições dos frequentadores no Clube Asbac, de R$80,00 para R$100,00, bem como dos valores de guarda das embarcações, elevando as receitas e possibilitando planejar melhorias e serviços.
  • Aquisição de lancha pequena para apoio a regatas e passeios e reforma do trator para o Clube Asbac.
  • Readequação administrativa, com novos funcionários e equipamentos de informática.
  • Registro regular de Atas de ROCA.    

 

Objetivos Atingidos pela Asbac São Paulo em 2008

  • Estabelecimento de Metas por Setores: para execução de atividades e implantação de melhorias para os associados e demais usuários.
  • Implantação de Treinamento Contínuo dos funcionários:
  • cursos de excel básico e avançado para todos os funcionários da Administração;
  • curso de Dreamweaver para funcionária de comunicação e criação;
  • curso de Chef de cozinha para funcionária do Clube para o restaurante ser reativado;
  • curso de baristas para copeiras e funcionários para a nova lanchonete
  • Aquisição de computadores: Três Pentium 3 e duas impressoras, 1 multifuncional para o Clube; aquisição de notebook para Diretoria, em dezembro/2008.
  • Contrato de xerox: aquisição da máquina e renegociação do contrato de manutenção de copiadora; reajuste de preços de R$0,08 para R$0,15/cópia.
  • Reajuste para contribuições de associados e de frequentadores: definição e aprovação de critérios técnicos para evitar futuros descompassos financeiros (Ata 80 da ROCA).
  • Plano de Cargos e Salários dos Funcionários: aperfeiçoamento de novas funções e denominações, elevação do piso salarial, implantação de funções com especialização e responsabilização por setor.
  • Direitos de Associados – Extensão do limite de idade dos filhos de associados de 21 para 40 anos com o intuito de ampliar o vínculo e possibilitar a conexão do associado aposentado ou ativo com seus dependentes e a Asbac São Paulo, garantindo o direito de usufruir de benefícios também aos cônjuges e filhos (netos de associados).

 

8. Implantação da reforma da Lanchonete com a inauguração do Café Kopi Luwak:

  • em abril, início da informatização, com aquisição de software e equipamentos correspondentes para leitura de códigos de barras, com treinamento e testes efetuados de junho a julho;
  • em agosto, festa de inauguração do Kopi Luwac, com ampliação da capacidade de 22 para 42 lugares, instalação de balcão com 11 banquetas, três mesas redondas tipo bistrô com 2 banquetas cada, renovação das mesas e cadeiras existentes, substituição das gôndolas dos produtos e alimentos self-service. O mobiliário é modular e possibilita futuras alterações e/ou deslocamentos;
  • instalação de TV de 47 “, LCD e Full HD, para exibir programação de tv a cabo e divulgar programação da cafeteria.
  • Até dezembro, possibilidade de dotação para 50 lugares;
  • Treinamento da assistente, das copeiras e mais 3 funcionários como baristas;
  • Ampliação do desconto para associados de 20% para 30% em outubro, com absorção dos reajustes de fornecedores;
  • Implantação de desconto de 10% para afiliados do Sinal, em abril, com meta de elevação das receitas de 10% da média mensal. Objetivo atingido;
  • Ampliação da qualidade e quantidade de opções de produtos e alimentos até dezembro/2008
  • Custo: R$20.900,00 

9.Reformulação da Biblioteca e do Clube do Vídeo:

  • Plano de Trabalho – apresentado pela bibliotecária Ana Maria, contratada em regime de 6 horas diárias de trabalho, para adequação do piso salarial às condições da Asbac São Paulo.
  • Inventário do acervo: contados 11.674 livros; escolhido sistema informatizado PHL, entre outros, por atender à necessidade e meta de acesso via Internet. O acervo (cerca de 9.000 livros) que estava no software Mini Biblio foi transferido para o PHL, profissional. O acerto de referências de usuários será concluído até dezembro/2008.
  • Aquisições de livros novos, a partir de dezembro/2008, com dotação inicial de R$ 1.000,00/mês e já cadastrados no padrão informatizado (PHL);
  • Contratação de bibliotecária, por tarefa, para o cadastramento dos livros: cerca de 9.000 na Av. Paulista e 3.000, no Clube ASBAC, a partir de dezembro/2008; dos livros descartáveis, parte será vendida em Garimpão ou doada; 
  • Pesquisa junto aos associados: foi comunicado a criação do programa “Desperte para o Conhecimento, a biblioteca como fonte de pesquisa, conhecimento, lazer e entretenimento”,
  • Preparação da sacada dos fundos para sala de leitura, café com livro, etc., desde outubro, com decoração com vasos de plantas tropicais;
  • Foi adquirido computador adequado para dar suporte aos trabalhos, na sequência do que foi feito no ano anterior.
  • A Biblioteca no Clube: os livros foram transferidos ao Clube na primeira semana de outubro; será controlada pela Secretaria de Guarapiranga, no apoio à movimentação, a partir de dezembro/2008, com controle geral da bibliotecária da Av. Paulista. Será utilizado mais um computador para registro.
  • Aquisições: foi feito convênio com o site de compras Submarino para aquisição de livros via Internet e outros produtos, tanto pela Asbac quanto pelos associados, com retorno de receita para a associação via comissões.
  • Implantação do PHL em rede, a partir de dezembro/2008, para preparação do acesso via Internet (previsto para 2009).

10. Clube do DVD: no segundo semestre de 2007, foram retomadas as aquisições mensais de filmes. Foi feito relatório de funcionamento do Clube do DVD e constatado que o regulamento não estava sendo cumprido, sem registro de alteração eventual em ata. Alguns usuários foram consultados sobre as irregularidades e várias sugestões foram apresentadas para solucioná-las, pois temos duas modalidades de sócios (8 e 12 retiradas mensais), além de sócios com créditos irregulares.

  • Extinção do Clube do Vídeo e Implantação do Clube do DVD: um(a) funcionário(a) da Secretaria, em jornada de 8 horas, será alocado(a) para dar apoio à Biblioteca e à implantação do Clube do DVD, a partir de outubro/2008. Será mantido um funcionário no atendimento normal da videolocadora.
  • DVDs e registro no Ativo Permanente: em maio/2008, foi feito inventário de todo o acervo dos DVDs; foram registrados em DVDteca, pelo valor de aquisição, no balancete de junho/2008, no valor de R$50 mil.
  • Plano similar ao da Biblioteca, de tratamento de acervo, será implantado no Clube do DVD, cujos registros e controles são mais fáceis de serem executados pelo tamanho do acervo, com início em novembro/2008;
  • Regulamento do Clube do DVD e da Locadora: implantação em novembro/2008, após definição pelos sócios das novas regras. Foi convocada e realizada reunião em 26 de outubro, elaborada minuta de regulamento definido pelos interessados, submetida aos sócios até 5 de novembro e  implantado em 26 de novembro. Previsão de 6 meses para refinamento do funcionamento mais adequado para os sócios, associados e usuários em geral;
  • Será mantida a quota mínima de R1.000,00  para aquisições mensais.

10. Secretaria Administrativa/Eventos e Promoções

  • Revisão do layout: de outubro a dezembro, com revisão e reforma do mobiliário e dos arquivos;
  • Treinamento: local de treinamento de informática, na ala Paulista;
  • Reorganização das funções: 1 coordenador administrativo, 1 assistente administrativo e 3 auxiliares. Controle de Recursos Financeiros e Contabilidade: coordenador e 1 auxiliar administrativo. Controle de Pagamentos e Cobrança: coordenador administrativo e 2 auxiliares;
  • Eventos – controle: assistente administrativa e 2 auxiliares: festas, convênios, promoções, viagens, comunicação e divulgação;
  • Convênios – celebrado com empresa para elaboração de catálogo de convênios a ser distribuido aos associados e conveniados, com adiantamento de R$5.000,00 em junho e receitas posteriores decorrentes dos convênios celebrados;
  • Bio Ritmo – convênio celebrado em julho para associados na sede da Av. Paulista, no Conjunto Nacional, com desconto mínimo de 20% e eventual subsídio, para utilização de qualquer unidade, mediante apresentação de carteira social;
  • Cinema – 5 salas do Espaço Unibanco inteiramente grátis, para 1 sessão diária, com direito a acompanhante, mediante apresentação de carteira social;
  • Convênio com SINAL para realização de festas, seminários e apoio a ações da Comunicação Social do Banco Central para acesso aos associados e afiliados: participação na exposição Melhores do Ano e Prêmio Espaço Cultural Banco Central/SP;
  • Olimpíada Interna em São Paulo – início do planejamento em dezembro/2008, andar contra andar, sete esportes e sete jogos de salão, prevista para abril/2009, no Clube;
  • Festa de Fim de Ano – Hotel Intercontinental, primeira sexta-feira de dezembro, com sorteio de prêmios, show e música ao vivo, maior evento de 2008;
  • Sorteios semanais de produtos das promoções da Sala de Promoções, para alcançar número mínimo de 30% dos associados ativos;
  • Sorteio de benefícios oferecidos por empresas conveniadas, tais como, brunch, cortes de cabelo, massagens, refeições, etc; 
  • Ampliação do desconto para associados na Dança de Salão: preço de  R$30,00 para custo de R$80,00 na escola.

 

11. Clube de Guarapiranga/Setor Náutico

  • Planejamento, aquisição de material e montagem de pier novo e com instalações de água e energia para ancoragem dos veleiros e lanchas, no mês de maio/2008.
  • Reforma do pier dos atletas paraolímpicos, para torná-lo mais adequado, com instalações de água e energia, de agosto a novembro/2008.
  • Reforma de 2 quadras de tênis, em setembro e novembro/2008.
  • Manutenção do campo de futebol, de outubro a dezembro/2008.
  • Reforma e instalação do restaurante, a partir de setembro, para locações para eventos e funcionamento de fins de semana.
  • Parceria com empresa de eventos para realização de festas - foram feitos testes de eventos, aprovados, como os “50 Anos de Bossa Nova” e a “Feijoada com Samba”.
  • Reforma da churrasqueira principal em abril/2008.
  • Início do paisagismo do Clube, em dezembro/2008, de forma setorizada por área de jardim.
  • Realização de churrasco musical, em 13.12.2008.
  • Ampliação em 50% do valor total das receitas de locação de 2007.
  • Recepção de cerca de 4.000 pessoas nos eventos realizados em 2008.
  • Cumprimento da Agenda Anual de Regatas (10) do Setor Náutico.
  • Classificação dos atletas para-olímpicos para a Para-Olimpíada de Pequin/2008.
  • Manutenção da via de acesso próxima ao Clube, cascalhada e compactada.

 


         
 
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